Điều kiện tổ chức Hội nghị nhà chung cư lần đầu
Câu hỏi: Thưa Luật sư, chung cư chỗ tôi ở đang chuẩn bị tiến hành họp Hội nghị nhà chung cư lần đầu, tôi muốn hỏi Luật sư là: việc tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu cần đáp ứng những điều kiện gì để được coi là hợp lệ?
Trả lời:
Chào anh/chị! Cảm ơn anh/chị đã tin tưởng và gửi đề nghị tư vấn đến Công ty luật Nguyễn Nga và Cộng sự, đối với yêu cầu hỗ trợ của anh/chị chúng tôi tư vấn như sau:
Cơ sở pháp lý:
- Văn bản hợp nhất số 05/VBHN-BXD năm 2016 hợp nhất Thông tư quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư do Bộ Xây dựng ban hành.
Việc tổ chức cuộc họp hội nghị nhà chung cư lần đầu phải tuân thủ các điều kiện được quy định tại Điều 13 Văn bản hợp nhất số 05/VBHN-BXD, cụ thể như sau:
- Điều kiện để tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu
– Đối với tòa nhà chung cư
- Hội nghị nhà chung cư phải được tổ chức trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày nhà chung cư đó được bàn giao đưa vào sử dụng và;
- Có tối thiểu 50% số căn hộ đã được bàn giao (bao gồm cả số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán);
Trường hợp quá thời hạn mà chưa có đủ 50% số căn hộ được bàn giao thì hội nghị nhà chung cư được tổ chức sau khi có đủ 50% số căn hộ được bàn giao;
– Đối với cụm nhà chung cư
- Được tổ chức khi có tối thiểu 50% số căn hộ của mỗi tòa nhà trong cụm đã được bàn giao (bao gồm cả số căn hộ mà chủ đầu tư giữ lại không bán);
- Có tối thiểu 75% đại diện chủ sở hữu căn hộ của từng tòa nhà đã nhận bàn giao đưa vào sử dụng đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư.
- Điều kiện về số lượng người tham dự cuộc họp:
– Hội nghị của tòa nhà chung cư phải có tối thiểu 75% đại diện chủ sở hữu căn hộ đã nhận bàn giao tham dự.
- Trường hợp triệu tập hội nghị lần đầu mà không đủ 75% thì triệu tập hội nghị lần thứ hai khi có tối thiểu 50% tham dự.
- Triệu tập hội nghị lần thứ hai mà không có đủ số người tham dự thì chủ đầu tư đề nghị UBND cấp phường tổ chức hội nghị.
– Hội nghị của cụm nhà chung cư thì phải có đủ số người đã đồng ý nhập tòa nhà vào cụm nhà chung cư tham dự.
- Triệu tập hội nghị lần đầu mà không đủ số người thì triệu tập hội nghị lần thứ hai khi có tối thiểu 50% tham dự;
- Triệu tập hội nghị lần thứ hai mà không đủ số người tham dự thì đề nghị UBND cấp phường tổ chức hội nghị.
– Trường hợp tòa nhà chung cư trong cụm không có đủ số người tham dự hội nghị cụm nhà chung cư sau khi triệu tập lần thứ hai thì các chủ sở hữu tòa nhà này có thể tổ chức hội nghị nhà chung cư để thành lập Ban quản trị tòa nhà riêng theo hội nghị của tòa chung cư.
Ngoài ra, trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được đơn của đại diện chử sở hữu căn hộ hoặc nhận được văn bản đề nghị của Chủ đầu tư, Ủy ban nhân dân cấp phường có trách nhiệm tổ chức hội nghị nhà chung cư lần đầu.
Kết quả của hội nghị nhà chung cư lần đầu do Ủy ban nhân dân cấp phường tổ chức có giá trị áp dụng đối với các chủ sở hữu, người đang sử dụng nhà chung cư như hội nghị nhà chung cư do chủ đầu tư tổ chức.
