Kế toán của doanh nghiệp - Khi nào được thuê dịch vụ kế toán?

 

1. Theo quy định tại Điều 49 Luật Kế toán và Điều 18 Nghị định 174/2016/NĐ-CP hướng dẫn Luật Kế toán, doanh nghiệp phải tổ chức bộ máy kế toán, bố trí người làm kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán.

2. Người làm kế toán trong doanh nghiệp bao gồm: (i) Người phụ trách kế toán hoặc (ii) kế toán trưởng và các chuyên viên/ nhân viên thực hiện công tác kế toán khác.

3. Theo quy định tại khoản 1 Điều 20 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, ngoại trừ các đơn vị kế toán trong lĩnh vực Nhà nước và các doanh nghiệp siêu nhỏ (chỉ cần bố trí người phụ trách kế toán), doanh nghiệp bắt buộc phải bố trí kế toán trưởng. Trường hợp đơn vị chưa bổ nhiệm được ngay kế toán trưởng thì bố trí người phụ trách kế toán hoặc thuê dịch vụ làm kế toán trưởng theo quy định. Thời gian bố trí người phụ trách kế toán tối đa là 12 tháng, sau thời gian này đơn vị kế toán phải bố trí người làm kế toán trưởng.

- Các đơn vị kế toán trong lĩnh vực nhà nước bao gồm: Đơn vị kế toán chỉ có một người làm kế toán hoặc một người làm kế toán kiêm nhiệm; đơn vị kế toán ngân sách và tài chính xã, phường, thị trấn. Trường hợp này không được bổ nhiệm kế toán trưởng.

- Doanh nghiệp siêu nhỏ được xác định theo các tiêu chí tại Điều 5 Nghị định 80/2021/ND-CP như sau:

• Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản; lĩnh vực công nghiệp và xây dựng sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 3 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.

• Doanh nghiệp siêu nhỏ trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ sử dụng lao động có tham gia bảo hiểm xã hội bình quân năm không quá 10 người và tổng doanh thu của năm không quá 10 tỷ đồng hoặc tổng nguồn vốn của năm không quá 3 tỷ đồng.

Về thuê dịch vụ kế toán, theo khoản 1 Điều 3 và khoản 1 Điều 22 Nghị định 174/2016/NĐ-CP, doanh nghiệp được thuê đơn vị kinh doanh dịch vụ kế toán để làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán.

Như vậy, pháp luật cho phép doanh nghiệp (bất kể quy mô, loại hình) được thuê dịch vụ kế toán ngoài để làm kế toán hoặc làm kế toán trưởng, phụ trách kế toán cho doanh nghiệp mình. Người được thuê làm kế toán trưởng phải có đủ tiêu chuẩn và điều kiện của Kế toán trưởng theo quy định.