Quy định về cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên

Cuộc họp đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) thường niên đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động hiệu quả, minh bạch và công bằng của công ty cổ phần. Việc tổ chức ĐHĐCĐ đúng quy định, thời gian và tuân thủ luật pháp là trách nhiệm bắt buộc của Công ty, đồng thời góp phần bảo vệ quyền lợi của các cổ đông.

Theo khoản 2 Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020, công ty cổ phần phải tổ chức cuộc họp ĐHĐCĐ thường niên trong 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính. Năm tài chính thường kết thúc vào ngày 31/12, theo đó, thời gian để công ty tổ chức cuộc họp trên là từ 1/1 đến 30/4 hàng năm. Theo đó, thời gian để công ty tổ chức cuộc họp trên là từ 1/1 đến 30/4 hàng năm.

Nếu thấy cần thiết, HĐQT có quyền gia hạn thời hạn họp ĐHĐCĐ nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

Đại hội đồng cổ đông thường niên thảo luận và thông qua các vấn đề sau đây:

a) Kế hoạch kinh doanh hằng năm của công ty;

b) Báo cáo tài chính hằng năm;

c) Báo cáo của HĐQT về quản trị và kết quả hoạt động của Hội đồng quản trị và từng thành viên HĐQT;

d) Báo cáo của Ban kiểm soát về kết quả kinh doanh của công ty, kết quả hoạt động của HĐQT, Giám đốc hoặc Tổng giám đốc;

đ) Báo cáo tự đánh giá kết quả hoạt động của Ban kiểm soát và Kiểm soát viên;

e) Mức cổ tức đối với mỗi cổ phần của từng loại;

g) Vấn đề khác thuộc thẩm quyền.

Trường hợp Công ty không tổ chức Đại hội đồng cổ đông thường niên, hoặc tổ chức không đúng quy định thì, tùy trường hợp có thể phát sinh các vấn đề sau:

- Ban giám đốc đã không làm tròn trách nhiệm trong việc chuẩn bị các báo cáo quan trọng của công ty như Báo cáo tài chính, báo cáo kết quả kinh doanh;

- HĐQT đã không làm tròn trách nhiệm trong việc quản trị công ty;

- Ban kiểm soát đã không làm tròn trách nhiệm trong việc kiểm tra, kiểm soát tính hợp pháp, trung thực trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, thẩm định báo cáo tài chính, báo cáo tình hình kinh doanh, quản lý rủi ro và cảnh báo sớm;

- HĐQT đã không làm tròn trách nhiệm trong việc trình các báo cáo quan trọng đến ĐHĐCĐ là cơ quan quyền lực nhất của công ty;

- Khi chưa được ĐHĐCĐ phê duyệt thì Báo cáo tài chính liệu đã đủ hợp pháp để nộp cơ quan thuế?

- Hậu quả pháp lý đối với doanh nghiệp, cổ đông, đối tác của công ty và những người có liên quan sẽ được giải quyết ra sao khi các giao dịch, hợp đồng phát sinh trong năm tài chính có khả năng bị vô hiệu do báo cáo tài chính không được ĐHĐCĐ thông qua?