Xử lý kỷ luật lao động - Các vấn đề cần lưu ý

Tình huống: 1 Công ty có 8 lao động. Cách đây 2 ngày, anh X là NLĐ của Công ty đã tiêm chích ma túy tại văn phòng công ty, có camera ghi lại hình., Công ty đã lập biên bản ngay lập tức và anh X đã xác nhận về tình trạng sử dụng ma túy của mình.

Để thiết chặt quản lý, đảm bảo môi trường an toàn cho nhân viên, Công ty muốn cho anh X nghỉ việc. Trong trường hợp này Công ty nên xử lý như thế nào để phù hợp pháp luật lao động?

Công ty Luật TNHH Nguyễn Nga và Cộng sự đưa ra ý kiến tư vấn như sau:

Theo khoản 8 Điều 34 Bộ luật Lao động 2019 (BLLĐ 2019), Công ty có thể cho anh X nghỉ việc trong trường hợp anh X bị xử lý kỉ luật (XLKL) sa thải.

Do chỉ có 8 lao động, Công ty không bắt buộc phải đăng ký Nội quy lao động và XLKL theo bản Nội quy đó, mà có thể XLKL theo BLLĐ 2019. Hành vi tiêm chích ma túy tại nơi làm việc được quy định tại Khoản 1 Điều 125 BLLĐ 2019:

“Điều 125. Áp dụng hình thức xử lý kỷ luật sa thải

Hình thức xử lý kỷ luật sa thải được người sử dụng lao động áp dụng trong trường hợp sau đây:

1. Người lao động có hành vi trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích, sử dụng ma túy tại nơi làm việc;”

Trong trường hợp này, Công ty có thể XLKL theo Điều 122 BLLĐ 2019 và Điều 70 Nghị định 145/2020/NĐ-CP với hình thức là sa thải. Theo đó, Công ty cần thực hiện như sau:

Bước 1: Chứng minh lỗi của NLĐ. Trường hợp này Công ty đã phát hiện lỗi tại chỗ và lập Biên bản nên được coi là đã chứng minh vi phạm.

Trường hợp phát hiện hành vi vi phạm KLLĐ sau thời điểm hành vi vi phạm đã xảy ra, thì phải có đủ căn cứ chứng minh được lỗi của NLĐ như: Camera ghi hình, người làm chứng ...

Bước 2: Thông báo đến người lao động và tổ chức đại diện tập thể lao động tại cơ sở để tiến hành họp xử lý KLLĐ; Công ty phải thông báo đến cha, mẹ của NLĐ trong trường hợp NLĐ là người dưới 18 tuổi hoặc người đại diện theo pháp luật của NLĐ nếu NLĐ là người dưới 15 tuổi. Sau 3 ngày kể từ ngày nhận được thông báo, nếu những thành phần này không xác nhận tham dự cuộc họp, hoặc nêu lý do không chính đáng, hoặc đã xác nhận tham dự nhưng không đến họp thì Công ty vẫn tiến hành XLKL.

Bước 3: Tổ chức họp và ra quyết định xử lý kỷ luật. Cuộc họp XLKL phải được lập thành biên bản và được các thành viên tham dự thông qua trước khi kết thúc cuộc họp. Biên bản phải có đầy đủ chữ ký của các thành viên tham dự cuộc họp. Trường hợp một trong các thành viên đã tham dự cuộc họp mà không ký vào biên bản thì phải ghi rõ lý do.

Do vậy, Công ty có thể cho anh X nghỉ việc thông qua việc XLKL bằng hình thức sa thải. Tuy nhiên, Công ty cần lưu ý một số điểm sau:

1. Phải đảm bảo thời hiệu XLKL tối đa là 06 tháng, kể từ ngày xảy ra hành vi vi phạm; trường hợp hành vi vi phạm liên quan trực tiếp đến tài chính, tài sản, tiết lộ bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh của NSDLĐ thì thời hiệu XLKL tối đa là 12 tháng.

2. Thẩm quyền ra quyết định XLKL: thuộc về người đại diện Công ty giao kết hợp đồng lao động với NLĐ. Quyết định XLKL phải được ban hành trong thời hạn của thời hiệu XLKL và gửi đến thành phần cuộc họp. Trường hợp không đồng ý với quyết định XLKL thì những thành phần tham dự cuộc họp có quyền khiếu nại.

3. Trường hợp Công ty có từ 10 lao động thì bắt buộc phải đăng ký Nội quy lao động tại Cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Các hành vi xử lý KLLĐ phải được quy định trong nội quy lao động hoặc hợp đồng lao động thì mới được XLKL lao động.